Straatfeest Berkenweg

Wij zijn in juni gestart met de voorbereidingen. De organisatie bestaande uit 6 personen komen dan voor het eerst bij elkaar om e.e.a. te bespreken zoals: welke datum, wat gaan we doen en wie doet wat, vergunning enz. Dan gaat brief 1 eruit met de aankondiging dat er een Straatfeest komt en of iedereen zich op wil geven. Na een aantal weken brief 2 met reminder. Na de 2^e brief hebben we meestal nog een overleg, hoeveel er mee doen en wie wat regelt. Vlak voor de datum gaat brief 3 eruit voor de betaling en met de vraag of de bewoners die komen iets willen maken en die variatie is best groot. Van salades tot rauwkostschotels, van kruidkoeken tot bladerdeeghapjes. Op de avond voor het straatfeest doen we briefjes in de bij omliggende straten dat onze straat is afgezet, bij de bewoners een briefje met verzoek de auto weg te zetten op het deel waar we het feest houden.

We beginnen rond 12 uur met “opbouwen” van het straatfeest. We sluiten de straat af met hekken die door de gemeente zijn gebracht. Daarna volgt de verder inrichting, tafels stoelen enz. We weten inmiddels aardig waar wat moet staan en ook dat we met opbouwen altijd op hulp uit de staat kunnen rekenen. Afgelopen straatfeest werkte het weer goed mee maar toch hebben we gezorgd voor schaduw door partytenten en parasols neer te zetten. Voor de kinderen reserveren we een apart deel van de straat, aan het eind, maar toch zo dat we ze in de gaten kunnen houden.

Om 16 uur komen de eerste bewoners en begint het straatfeest met een hapje en een drankje. Bewoners kunnen hun naam en huisnummer op een sticker zetten zo kan iedereen zien waar ze wonen.We hebben altijd een “welkompraatje” waar we proberen om iemand in de straat even in het zonnetje te zetten bijvoorbeeld een jarige, nieuwe bewoners of een geboorte. Ook hebben we voor de bewoners een fotopuzzeltocht gemaakt, ontdek welke foto bij welk huisnummer hoort. Voor de kinderen zijn er spelletjes, staat er een sjoelbak en kunnen ze elkaar schminken.

Rond 17.30 gaat de BBQ aan en kan heerlijk gegeten worden van het vlees en de meegebrachte versnaperingen.

Het straatfeest eindigt rond 21.00/21.30, we ruimen alles met elkaar weer op.

Tips:

• Organiseer met meerdere bewoners uit de straat, zodat er dingen overgenomen kunnen worden van elkaar
• Maak een draaiboek (hoeveel vlees, dranken, frisdranken er nodig zijn of zijn ingekocht) hoe de straat wordt ingedeeld, wie er tafels/stoelen, partytenten, bbq heeft of waar geleend kan
• Vraag plaatselijke supermarkten of ze willen sponsoren of korting willen geven voor het feest.
• Sluit de straat goed af, borden/hekken alleen is niet genoeg, mensen lopen/fietsen gewoon door
• Nodig buren die aan de straat grenzen maar op een andere straat wonen ook uit, het kan klachten voorkomen

Initiatief uitgevoerd

9 september 2023

Organisator

Annemarie Drewes

Locatie

Gedeelte Berkenweg tussen Beukenlaan en steegje Albert Heijn.

Opgehaald bedrag

€ 665,00